NPO IT Support

nun – in meinem letzten Beitrag hab ich ja das Dilemma mit den möglichen Dateninseln angesprochen. Und natürlich mache ich mir ständig Gedanken darüber, wie man dieses Dilemma beheben könnte. Ich habe jetzt mal – ausgehend von den Erfahrungen mit den von mir entwickelten Lösungen – mit Unterstützung von ChatGPT einen konzeptionellen Ansatz entwickelt, welcher helfen könnte, die von mir kritisierten Problembereiche (vornehmlich: Dateninseln) zu bewältigen. Natürlich ist das nur ein konzeptioneller Ansatz und die Umsetzung in ein reales Produkt ist noch in weiter Ferne. Aber die ersichtlichen Grundsätze sind beeindruckend und versprechen einen generellen Ansatz, welcher auf Grund seiner modularen Struktur sehr wohl in der Lage wäre, für Vereine…

Wenn man sich mit der administrativen Verwaltung eines Vereins befasst, dann gibt es aktuell eine Reihe von Systemen, welche die Grundbedürfnisse der Administration abdecken. Dazu gehören im Wesentlichen die Verwaltung der Stammdaten, die Möglichkeit des Beitragseinzuges und die Gestaltung von Beiträgen. Diverse Systeme bieten darüber hinaus auch noch die Möglichkeit einer für die meisten Vereine notwendigen Buchführung (EAÜ-Buchführung). Sobald es aber darum geht, die Mitgliederdaten in anderen administrativen Prozesse zu nutzen, ist man meist am Ende der weiteren Nutzung der Daten. Zwei Beispiele hierzu: Fall 1 – Mitglieder sind HospizbegleiterInnen In diesem Fall benötigt man die Mitgliederdaten, um eine Verbindung zwischen begleiteten Personen (Patienten) und den HospizbegleiterInnen herzustellen. Darüber hinaus…

Zielsetzung – Grundgedanke Die Anforderungen für die Buchhaltung in einem Verein sind im Prinzip denkbar einfach – eine einfache, geordnete Einnahmen-/Ausgaben-Buchhaltung deckt i.d.R. die Erfordernisse ab. Gleichzeitig sind aber viele Vereine sehr dezentral organisiert und der administrative Bereich eines Vereins läuft nicht so ab, wie man es vielleicht in einem KMU gewohnt wäre. Es gibt z.B. keinen „normalen“ Bürobetrieb, wo alle Verantwortlichen jederzeit verfügbar sind und somit lokal kommunizieren könnten. Aber dennoch gelten natürlich auch für einen Verein die Grundsätze der GoDB – also Übersichtlichkeit, Ordnung, Nachvollziehbarkeit, usw. usw. Im Nachfolgenden ist mal in der Übersicht ein System definiert, welches den vorstehend genannten Forderungen entspricht und gleichzeitig den Schritt in…